会务管理执行

? 会议统筹管理与进度把控

? 场地勘察和选址、场地预定与对接

? 场地规划和整体布局设计

? 设备租赁、广告物料制作、会议材料印刷等服务

? 志愿者分工与培训以及其他会务支撑与保障等

财务管理

? 代收费注册费、赞助费等会议款项

? 协助开具发票

? 可接入第三方收款平台

? 支持现场报名缴费

? 控制收支等其他需要财务协助的工作

宣传推广

? H5邀请函、软文宣传、宣传长图

? 视频直播、图片直播

? 微信公众号维护和运营

? 行业协会/联盟/学会等平台

? 主流媒体合作:电视媒体、纸媒、网媒、新媒体等

会议秘书

? 拟定网站内容、拟定会议通知

? 领导讲话稿撰写，设计、编辑、发布邀请信/日程

? 议程收集、更新、整理，嘉宾信息收集、更新、整理

? 座位表及席卡制作，赞助商权益对接

? 嘉宾、Poster作者、赞助商等人员对接与联络

IT支持

? 大会官网设计、开发、维护；微信公众号、会务小程序开发

? 会议管理系统、电子签到系统

? 电子会议手册

? 会场电子设备、网络调试

? 线上会议解决方案等

后勤保障

? 票务预定

? 会议用车及车辆调度

? 接送站/机服务

? 餐饮接待保障

? 住房预订

特色定制

? 大会整体视觉设计，如：VI、主KV等

? 伴手礼、文化衫、茶歇、文创等设计

? 大会流程、Banquet等环节安排

? 会前会后旅游、短足、访问、学术考察等活动安排

? 论坛议题策划等其他需求支持

商务对接

? 联合招商

? 联合承办与主办学术会议

? 政府单位资源对接